Datenschutz Kundenkonto-Antrag Berlin
Hinweise zum Datenschutz
Um Ihnen unser umfangreiches Serviceangebot zukommen lassen zu können, benötigen wir von Ihnen persönliche Angaben. Diese speichern wir in unserer Datenverarbeitung. Ihre Einwilligung bezieht sich auch auf sämtliche Daten zu Medikationen, Arzneimitteln und sonstigen Produkten, die sie bei der Metropolitan Pharmacy Group erworben haben. Die jeweils zur Metropolitan Pharmacy Group gehörenden Apotheken sind unter https://www.metropolitan-pharmacy.com/ zu finden. Bei der Bezeichnung Metropolitan Pharmacy Group handelt es sich um eine Kooperation selbständig handelnder, Inhaber geführter Apotheken, die den Namen Metropolitan Pharmacy tragen. Es handelt sich nicht um eine im rechtlichen Sinne eingetragene Firma.
Damit Sie auf die Vorteile der Kundenkarte an jedem Metropolitan Pharmacy Standort zurückgreifen können, werden die Daten an die jeweils an der Metropolitan Pharmacy Group teilnehmenden Apotheken übermittelt. Im Falle des Inhaberwechsels einer teilnehmenden Apotheke erteilen Sie auch die Zustimmung, dass Ihre Daten im Umfang der Einwilligung weiterhin durch den neuen Inhaber verarbeitet werden dürfen, ebenso wenn eine neue Apotheke in die Metropolitan Pharmacy Group aufgenommen wird. Die Einwilligungserklärung kann jederzeit widerrufen werden. Wegen Art. 7 Abs. 3 S. 3 DS-GVO weisen wir Sie darauf hin, dass der Widerruf nur in die Zukunft gilt. Dieser Widerruf kann gegenüber jeder Metropolitan Pharmacy erklärt werden.
Eine Speicherung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt grundsätzlich nicht länger, als dies betrieblich (zur Bereitstellung des Kundenkartenservices) bzw. gesetzlich (zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung) erforderlich ist. Sofern Sie innerhalb eines Zeitraumes von drei Jahren Ihre Kundenkarte nicht verwendet haben, behalten wir uns die Löschung der Kundendaten vor. Etwaige Bonuspunkte verfallen dann. Bestimmte Daten, die für die finanzielle Abwicklung erforderlich sind, werden jedoch auch nach Löschung der Kundenkarte für den nach Handelsgesetzbuch bzw. der Abgabenordnung erforderlichen Zeitraum aufbewahrt.
Wir versichern Ihnen, dass diese Daten ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens und nur zu Ihrer Beratung und Betreuung genutzt werden.
Für Ihr Vertrauen bedanken wir uns.
Datenschutzbestimmungen
Mit diesen Datenschutzbestimmungen möchten die Metropolitan Pharmacies (nachfolgend: „die Apotheke“), Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wer auf die von Ihnen hinterlegten Daten Zugriff hat.
Die Apotheke unterwirft sich folgenden Grundsätzen beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Apotheke verarbeitet und verwendet Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union und der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland. Die Apotheke nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des Kundenkartenservices und gibt die Daten an keinen Dritten weiter.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für die Bereitstellung des Kundenkartenservices erforderlich. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten an uns besteht nicht. Das Nichtbereitstellen Ihrer Daten hat jedoch zur Folge, dass wir den Kundenkartenservice nicht anbieten können.
Die Apotheke verwendet die von Ihnen angegeben Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung ausschließlich für den beabsichtigten Zweck, d. h. im Rahmen des Kundenkartenservices. Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem verwendet für/zum:
- Zweck der Abrechnung mit der Krankenversicherung
- Zweck der Arzneimitteltherapiesicherheit in Warenwirtschaftssystem
(Abgleich der Wechselwirkungen von Medikamenten) - Zweck der Erstellung von Zuzahlungsquittungen für die Befreiung von der Zuzahlungspflicht
und deren Verarbeitung über das entsprechend beauftragte Apothekenrechenzentrum - Erstellung von Jahresquittungen der bezogenen Medikamente für das Finanzamt
- Zusendung der Apothekenzeitung auf Ihren speziellen Wunsch hin
- Kooperation innerhalb der Apotheken, die zur Metropolitan Pharmacy Group gehören
- Zweck von Werbemaßnahmen und Geburtstagsgrüßen
Eine Speicherung Ihrer im Rahmen des Kundenkartenservices uns zur Verfügung gestellten Daten erfolgt grundsätzlich nicht länger, als dies betrieblich (zur Bereitstellung des Kundenkartenservices) bzw. gesetzlich (zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach der Abgabenordnung) erforderlich ist. Die Apotheke erklärt ausdrücklich, dass eine Weitergabe an Dritte nicht erfolgt.
Zum Betrieb des Kundenkartenservices bedient sich die Apotheke sog. Auftragsverarbeiter, d. h. solcher Unternehmen, die im Auftrag der Apotheke Daten verarbeiten (z. B. Hoster oder Rechenzentren). Ein Zugriff auf Ihre Daten ist durch den Auftragsverarbeiter (gesetzliche und private Krankenkassen, Verrechnungsstelle der Apotheke ALG (demnächst Noventi Group), Warenwirtschaftssystem Awinta, zuständige Apothekerkammer, Apothekerverein, Dienstleister für die Anfertigung individuell anzufertigender Produkte, wofür die Herausgabe personenbezogener Daten nötig sein sollte) grundsätzlich möglich. Als in Deutschland ansässiges Unternehmen ist es zur Einhaltung desselben Datenschutzniveaus verpflichtet wie die Apotheke.
Sie können von der Apotheke hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
- Auskunft in Form einer Kopie der personenbezogenen Daten und der dazugehörigen Informationen,
- Bereitstellung in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format,
- im Falle ihrer Unrichtigkeit deren Berichtigung,
- insb. im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung oder der Erledigung ihres Zwecks die Löschung sowie
- in bestimmten Fällen die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen.
Diese Einwilligungserklärung zur Verarbeitung, Speicherung und Verwendung Ihrer Daten im Rahmen des Kundenkartenservices können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, sodass die Apotheke Ihre Daten nicht mehr zu diesem Zweck verarbeitet. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt.
Sollten Sie der Auffassung sein, die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Apotheke entspreche nicht den gesetzlichen Anforderungen, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen.
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt, insb. kein Profiling.
Bei Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten, insb. zu Ihren gesetzlichen Rechten, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Für die Metropolitan Pharmacy in Düsseldorf und Berlin:
legal data Schröder Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Prannerstr. 10, 80333 München
Für die Metropolitan Pharmacy in Frankfurt:
A & A Arbeitsschutz GmbH, Kölner Straße 76, 41812 Erkelenz
Datenschutz – Aufsichtsbehörde:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html